Як правильно організувати корпоратив

5-28-2021

Ах, ця прекрасна передноворічна пора. Час річних звітів, палаючих дедлайнів, гарячкової суєти і миготливих гірлянд, здатних викликати напад епілепсії навіть у здорової людини. Сезон корпоративів і свіжого врожаю статей з порадами про те, як зразково повеселитися і не зганьбитися. Період викидання грошей на заходи, які не тягнуть за собою ніяких довгострокових вигод і мало кому подобаються. Яких помилок потрібно уникати, щоб провести ефективний корпоративний захід?

Теоретично корпоратив-це ефективний управлінський інструмент. В ідеальному світі він повинен допомогти новачкам швидше влитися в колектив і згуртувати всіх співробітників. Дати зрозуміти працівникам, що вони є невід’ємною частиною успіху бізнесу. А головне-замотивувати на трудові подвиги. Також рекомендуємо почитати як створити корпоратив Луцьк на сайті , тут багато корисних порад .

Реальність сильно відрізняється. На ділі корпоративні заходи іноді відкривають портал в пекло. Їх проведення призводить до ганебних епізодів, гучної нецензурної лайки, а часом навіть до рукоприкладства. І все це роботодавець оплачує зі своєї кишені.

Який корпоратив ефективний для роботодавця?

Той, що організований не просто для галочки. В основі хорошого заходу-вирішення певних бізнес-завдань. Свято заради свята – це шлях в нікуди. У корпоративу повинна бути мета. Якщо у вашій компанії її немає і нічого крім» спасибі ” співробітникам ви сказати не хочете, краще порадуйте їх премією.

1. Як варіант, можна подарувати працівникам додатковий вихідний. Повірте, вони оцінять його вище банального банкету. Так ви дійсно підвищите лояльність співробітників до фірми, а ще уникнете ряду проблем і негативних наслідків, які зазвичай виникають під час і після проведення корпоративів. Якщо все ж плануєте організувати захід для колективу, робіть це правильно. Нижче кілька думок на задану тему.

Думка 1: проведіть опитування серед співробітників

Корисно дізнатися уявлення вашого персоналу про ідеальний корпоративі. Для цього можна провести анонімне опитування, використовуючи такий інструмент, як google forms або survey monkey, наприклад. Співробітники повинні бути залучені в процес планування. Це дасть відчути, що їхня думка цінується. Дозвольте їм контролювати хоча б один аспект заходу, будь то їжа, музика, культурна програма або час проведення корпоративу.

Коли ви запитуєте у працівників, що вони хочуть, а потім надаєте їм це, то підвищуєте рівень задоволеності і лояльності. Не забудьте в кінці вечора або на наступний день зібрати зворотний зв’язок. Це дозволить врахувати помилки і зробити наступний захід ще більш ефективним. Повірте, співробітники будуть вдячні за всі ваші зусилля і старання.

Думка 2: не робіть корпоратив примусовим

Коли компанія влаштовує захід поза робочим часом, відвідування має бути добровільним. Якщо хтось із співробітників відмовиться приходити на корпоратив, просто побажайте щасливих свят. Покладіть на стіл вітальну листівку або невеликий подарунок. Не варто сприймати відсутність працівника на заході як особисту образу. Багато керівників оцінюють таким чином лояльний чи співробітник, працьовитий або щось ще. Це невірна позиція. Комусь ні з ким залишити дитину, хтось запланував на цей час поїздку до родичів, а у кого-то просто занадто ревнивий чоловік.

Що стосується самого корпоративу, на ньому теж не потрібно змушувати персонал брати участь у всіх придуманих вами активностях, таких як ігри, конкурси або вікторини. Не тисніть. Нехай беруть участь тільки, якщо до цього готові. Визнайте, що не всі люблять розваги подібного роду.

Думка 3: не влаштовуйте захід в офісі

Ваші співробітники проводять на роботі, як мінімум, третину доби. Їх мозок навчився асоціювати офісний простір з професійною діяльністю і всіма емоціями, які її супроводжують. Гіпервідповідальним людям буде важко розслабитися і відволіктися, вони просто не зможуть забути про робочі завдання і палаючих проектах. Також є небезпека наділити офіс неформальними асоціаціями. Спогади про фривольні танці колег будуть в майбутньому заважати робочому процесу.

Якщо ж організувати виїзний захід не виходить, зробіть все можливе, щоб візуально змінити звичний простір. Постарайтеся прибрати меблі, сховайте офісне обладнання за прикрасами, включіть святкову музику, поміняйте освітлення — перетворіть місце проведення корпоративу так, щоб співробітники змогли побачити його по-новому.

Думка 4: не забирайте особистий час

Якщо ви збираєтеся провести по-справжньому успішне корпоративне свято, подумайте про те, щоб організувати його в робочий час. Чому? по-перше, це гарантує, що всі будуть присутні. По-друге, не торкнеться особисті плани вашого персоналу. Наприклад, перед новим роком більшість людей відчувають стрес, балансуючи між сімейними заходами, шкільними зборами і покупками подарунків близьким. Ніщо так не затьмарює настрій, як корпоратив в неробочий час, на який були заплановані зовсім інші заняття.

Думка 5: скажіть «спасибі» особисто

Корпоратив в шикарному місці з цікавою і продуманою програмою-це добре. Але головне завдання-подякувати і оцінити персонал. Крім загальноприйнятої урочистої промови зі сцени, має сенс підійти до співробітників, щоб особисто висловити визнання за внесок у роботу. Поцікавтеся також тим, що відбувається в їхньому житті. Якщо хтось переживає не найкращі часи, уточніть, чи потрібна будь-яка допомога з боку компанії чи ні. Це хороший спосіб показати своїм працівникам, що ви дбаєте про них.

Післямова

Є маса людей, які терпіти не можуть корпоративи. І тому можуть бути безліч причин, наприклад, невдалий минулий досвід відвідування подібних заходів. Готові поділитися особистими історіями? можете згадати самий запам’ятовується або самий дикий корпоративне свято? пишіть в коментарях свої історії, впевнений, що життя набагато цікавіше будь-яких, навіть найсміливіших фантазій.

Наприклад, одного разу на корпоративному святі в компанії, де я раніше працював, один з гостей заходу пішов у річку. Дядечко просто встав з-за столу, пішов назустріч річковій хвилі і зник. По початку ніхто не зрозумів, що відбувається і зупиняти ходока не стали. Ну, пішов чоловік на берег і пішов. Хто ж знав, що він у воду полізе. Справа була до вечора. Назад товариш не повертався, на телефон не відповідав. Я, який організовував це свято життя, hr, сб, керівництво компанії і колектив бухгалтерії в повному складі були в шоці. Волосся повільно набували благородний сивий колір і готувалися покинути наші потилиці. До ночі до нас приїхали хлопці з мнс і ми як в мультфільмі “їжачок в тумані”кричали в сліпу ніч — – конячка …

Ніч була безсонною, думки чорними, перспективи блідими. Все це тривало до моменту, поки дядько не прийшов на роботу. Відпочив і задоволений. Виявилося, що чоловік доплив до сусіднього берега і пішов додому пішки. Телефон товариша, природно, не пережив зустрічі з водоймою і наказав довго жити, тому він був поза зоною доступу. З тих пір, для корпоративних hr заходи поруч з водою були табу.